您好!
为了提升我公司在信息化管理方面的效率,实现业务流程的优化与升级,我们决定即将启用全新的企业系统,为确保系统顺利上线并最大化地发挥其效能,特此发出以下培训及上线通知,敬请各位同事给予高度关注与积极配合。
培训时间与安排
1、时间:2023年10月20日至10月30日
2、地点:公司培训教室
3、培训内容:
a. 企业系统概述及功能介绍
b. 系统操作流程与规范
c. 常见问题解答与处理
4、培训对象:全体员工
5、培训形式:集中授课、案例分析、现场操作
系统上线时间及准备工作
1、上线时间:2023年11月1日
2、准备工作:
a. 各部门负责人需于10月25日前,将本部门系统使用人员名单及联系方式报备至IT部门。
b. IT部门将对报备人员进行系统操作培训,确保其在系统上线前具备基本的操作技能。
c. 各部门需提前测试系统,确保业务流程衔接顺畅。
d. 请各部门负责人安排专人负责与IT部门沟通,及时反馈系统运行中遇到的问题。
系统上线后的注意事项
1、请各位同事在系统上线后,按照培训内容规范操作,确保数据安全及业务流程的连续性。
2、如遇到系统故障或操作难题,请及时联系IT部门或本部门负责人。
3、各部门负责人需加强对本部门员工的系统使用培训,确保员工熟练掌握系统操作。
4、请各位同事关注公司发布的系统更新通知,及时了解最新功能与操作规范。
保障措施
1、公司将为系统使用提供全方位的技术支持,确保系统稳定、安全、高效运行。
2、IT部门将设立专门的系统运维团队,负责日常系统维护和故障处理。
3、将针对系统使用过程中的问题进行汇总与整改,不断提升系统质量。
为了使公司企业系统顺利上线,实现信息化管理目标,我们真诚地希望各位同事积极参与培训,认真学习,共同为公司的信息化建设贡献力量,在此,也感谢各位同事对此次系统上线的关注与支持!
特此通知。
敬请予以关注与配合!
顺祝商祺!
公司信息技术部门
2023年10月5日